18 i. 19. prosinca održana je dvodnevna radionica u sklopu projekta „Jačanje lokalnog partnerstva“ naziva „Monitoring i evaluacija implementacije ciljeva Strategije ljudskih potencijala“. To je bila četvrta od 5 planiranih radionica u sklopu projekta.

Nakon što su sudionici na prethodnim radionicama naučili kako napisati projekt i kako se služiti relevantnim statističkim podacima, na red je došlo predstavljanje načina za praćenje provedbe projekata. Monitoring i evaluacija sastavni su dijelovi svakog učinkovitog strateškog planiranja i služe za ocjenjivanje učinkovitosti provedbe strateških dokumenata ili projekata. Tako se ova radionica održavala 2 dana te je prvi dan bio posvećen monitoringu, a drugi je dan bio više posvećen evaluaciji.

Ova radionica je pokrila sljedeće teme:

• Razlika između monitoringa i evaluacije

• Pristup praćenju i evaluaciji strateških dokumenata

• Formiranje tima radi postizanja učinkovitog sustava praćenja strategije

• Metode za sustav praćenja i evaluacije

• Tipovi evaluacije (vanjska / unutarnja)

• Sastavljanje izvješća za praćenje strategije i evaluacijskog izvješća

Praćenje provedbe (engl. monitoring) vrši se tijekom same provedbe te pokazuje provoditeljima odvija li se implementacija određene strategije ili projekta prema zacrtanom planu. Monitoring je vrlo bitna stavka u strateškom planiranju jer nam može pokazati odstupanja od zacrtanog plana, što nam omogućuje primjenu korektivnih mjera kojima ćemo se vratiti na zacrtani put.

Vrednovanje (evaluacija) je periodičko ocjenjivanje djelotvornosti, učinkovitosti, učinka, održivosti i relevantnosti strateškog plana ili projekta u okviru definiranih ciljeva. Evaluacijom se želi utvrditi je li se ispunila svrha strategije odnosno bavi se dugoročnim učinkom te se od monitoringa razlikuje i u vremenskom intervalu u kojem se provodi.

Za kraj je najavljena peta radionica koja će biti održana u veljači 2015. godine.